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Votre rôle en tant que Chargé Administration du personnel H/F

En tant que Chargé Administration du personnel, vous assurez l'exécution des tâches administratives générales liées aux Ressources Humaines pour nos salariés en France. Vous travaillez à cet effet en étroite collaboration avec l'équipe administration du personnel basée aux Pays-Bas, un gestionnaire paie basé à Nantes en France et trois Chargés de Ressources Humaines. En outre, vous pourrez être amené à vous rendre ponctuellement dans nos bureaux du Siège social situé aux Pays-Bas.

Vos principales responsabilités :

• Saisir les données des nouveaux collaborateurs dans les logiciels RH/ paie,

• Rédiger les contrats de travail et avenants, et les envoyer avec les autres documents pertinents aux magasins concernés en vue de leur signature,

• Signaler aux tiers et traiter dans nos logiciels les entrées et les sorties de personnel dans le cadre de la relation de travail avec Zeeman,

• Établir et tenir à jour les dossiers du personnel et archiver les dossiers clos,

• Assurer la correspondance individuelle avec les collaborateurs selon les sujets, tels que : des changements de fonction, des modifications de temps de travail, des congés maternité ou parentaux, etc.,

• Enregistrer les arrêts maladie dans les logiciels RH,

• Traiter les heures travaillées déclarées par les salariés en magasin,

• Répondre, par téléphone ou par e-mail, aux questions des collaborateurs en magasins en matière de gestion individuelle des dossiers administratifs.

Votre profil

• Idéalement issu d'une formation en Ressources Humaines, vous possédez de l'expérience dans le domaine de l'administration du personnel

• Vous êtes doté d'un sens de l'intégrité, d'un souci de la précision, un très bon sens de l'organisation et de bonnes capacités de communication

• Vous êtes disposé à effectuer des déplacements aux Pays-Bas

• Vous êtes en capacité de travaill

Chargé Administration du personnel France H/F